¡No me lo digas!, horas y horas estudiando un organigrama para que en dos días empieces a olvidar datos. Hasta que aprendí métodos de memorización ese era también mi pan de cada día. Por esa razón, en esta entrada explicaré el método más efectivo para memorizar organigramas, y que esa información permanezca accesible durante mucho más tiempo.

Para sacarle el máximo partido a esta entrada, si aún no lo has hecho, lee primero la entrada Cómo asociar de forma correcta.

Qué es un organigrama

Los organigramas son la mejor forma de representar visualmente la estructura de una institución (o cualquier otro tipo de organización). La parte positiva, de cara al estudio, es que la información ya se encuentra organizada. La parte negativa, es que no se puede visualizar prácticamente ningún dato tal y como está representado, por eso es tan difícil memorizarlo sin un método adecuado.

Sistema convencional

Consiste en utilizar la repetición para estudiar. Se dicen en voz alta o mentalmente los nombres de varios organismos y se mira hacia otro lado o se cierran los ojos esperando recordarlos. Si son pocos es posible, pero cuando son muchos se convierte en algo muy difícil a la vez que tedioso.

El sistema convencional conlleva una serie de desventajas:

• Se utiliza mucho tiempo en estudiar.
• La información se olvida rápidamente.

Es decir, conlleva muchísimo esfuerzo para, tal vez, obtener la recompensa.

¿No sería genial poder memorizar organigramas con menos esfuerzo y recordarlos durante más tiempo? Pues vamos a darle la vuelta a la tortilla.

Método profesional

Consiste en asociar los organismos que dependen directamente de uno superior, siempre de más importante a menos importante.

Ventajas

• Puedes memorizar la mayor parte de la información de un organigrama en una primera vuelta.
• A corto plazo, cada término que asocies correctamente, podrás recordarlo durante días.
• A largo plazo, la información permanece durante mucho tiempo. Incluso, si has dado los repasos correspondientes, recordarás el organigrama durante años.
• Además, es posible aprenderlo en situaciones no recomendadas para el estudio. Por ejemplo, comiendo una hamburguesa mientras se comentan las asociaciones.

Ejercicio guiado

Para este ejercicio he utilizado como ejemplo el organigrama del Ministerio del Interior, por estar presente en tantas oposiciones.

Organigrama del Ministerio del Interior y sus dependientes directos

Paso 1. Crear agrupaciones por dependencia

Cada una de las agrupaciones de información necesita un foco principal. En este ejemplo, el foco principal es “Ministro”.

Cada agrupación está formada por el foco principal y la información que depende directamente de él. Es decir, no debes asociar toda la información de un organigrama a un foco principal, sino a través de las agrupaciones.

En el siguiente ejemplo he agrupado la información dependiente directamente del ministro del interior.

Ministro del Interior

• Secretaría de Estado de Seguridad.
• Secretaría General de Instituciones Penitenciarias.
• Subsecretaría del Interior.
• Oficina de Comunicación.
• Gabinete.

Paso 2. Transformar la información a imágenes visualizables

En este paso tienes que seleccionar la información y convertirla en imágenes visualizables. Puedes hacerlo por sugerencia o por transformación. Te propongo las siguientes:

Ministro del Interior → Menestra de verduras.

• Secretaría de Estado de Seguridad (SES) → Seso.
• Secretaría General de Instituciones Penitenciarias → Pena / Penicilina.
• Subsecretaría del Interior → Secretaria bajita en ropa interior.
• Oficina de Comunicación → ¡OC-riiinnng! Es una onomatopeya inventada que representa el sonido de un teléfono que me ha sugerido la palabra “comunicación”. Las siglas sirven para recordar la inicial de cada palabra.
• Gabinete → Gaviota.

Paso 3. Asociar

Ahora queda lo más entretenido. Crear una historia inverosímil dejando como más importante en ella el foco principal. Esta es mi asociación:

Imagino al Ministro del Interior sentado a la mesa comiéndose una menestra de verduras de primero, unos sesos de segundo y con cara de pena porque tiene una inyección de penicilina de postre. Sentada frente a él hay una secretaria muy bajita en ropa interior cogiendo un teléfono vintage que suena ¡OC-riiinnng! ¡OC-riiinnng!, mientras una gaviota intenta picar algo de comida encima de la mesa.

Visualiza todos los detalles que puedas, si la mesa es redonda, cuadrada, si la subsecretaria y el ministro tienen una cita, si están en un restaurante, imagina el sonido del teléfono…, cuantos más detalles, más sencillo será de memorizar, más tiempo permanecerá accesible en la memoria y menos repasos tendrás que hacer.

Paso 4. Seguir asociando

Una vez terminada una agrupación por dependencia, hay que elegir otro organismo como foco principal y trabajar con él y sus dependientes directos.

Ejercicio

Te propongo que pruebes el método para memorizar organigramas con el siguiente:

Subsecretaría del Interior y sus dependientes directos

También te dejo mi solución por si tienes dudas en algún punto del ejercicio. Es preferible que la veas después de realizar el ejercicio.

Consejos

• Transformar información puede convertirse en algo muy aburrido si eres muy perfeccionista. Lo mejor es escribir lo que primero se te venga a la cabeza y que tenga relación con la palabra en cuestión.
• No te preocupes por si la información que recuerdas no es completa. Si por ejemplo solo recuerdas “tráfico” y no “Dirección General de Tráfico”, en repasos posteriores esa información se grabará a fuego en tu memoria.
• Si tienes la posibilidad haz este trabajo en grupo. Pasaréis un buen rato y aprenderás mucho de las sugerencias de palabras y las asociaciones de los demás.

También puedes consultar el organigrama completo del Ministerio del Interior y seguir practicando.

¿Qué te ha parecido la entrada? ¿Utilizas otro método que no sea la repetición para memorizar organigramas? Espero que te haya gustado, y no olvides dejarme un comentario con alguna propuesta para mejorar o con alguna duda para que te pueda ayudar.